『在庫』を見直そう！

「2009年版中小企業白書」によると、経済の急激な悪化に伴い、中小製造業では昨年秋頃から売上や受注の減少に伴って在庫の増加傾向が見られましたが、その後の大幅な生産調整で、今年になって前月比で在庫は減少傾向にあります。このように在庫の状態は、企業の業績と密接な関係があります。自社の適正在庫を知りその維持に努めましょう。

【在庫が資金繰りを圧迫する？！】

在庫とは、「販売を目的として保有・製造中の財貨または用役など」のことで、例えば、商品や製品、仕掛品、原材料などです。こうした在庫なくして企業活動は成り立たず、企業にとって重要な経営資源といえます。一般的に企業は商品等の品切れ等で販売機会を逃したくないなどの理由で、比較的多めに在庫をもつ傾向にありますが、これに景気悪化に伴う販売不振が加わって在庫が増加傾向にあるのではないでしょうか。しかし、過剰な在庫は会社の利益に影響を及ぼし資金繰りを圧迫する要因にもなります。

（過剰在庫・不良在庫をそのままにしておくと・・・）

●　在庫のままでは、売上や利益になりません。在庫は、お金が眠っている状態で、そのお金を他に使えず運転資金が固定化され、資金繰り難の一因となります。

●　在庫を保管しているスペースにかかる家賃負担、あるいは外部倉庫で保管している場合は、その賃借料・管理料等がかかります。

●　時間の経過に伴う品質の劣化、あるいは新商品・新製品の登場や流行遅れで、商品の価値が下がり、そのままでは売れなくなります。

【在庫状況を「たな卸資産回転期間」でチェック】

在庫状況を把握するには、「たな卸資産回転期間」を定期的にチェックすることも有効です。「たな卸資産回転期間」とは、商品を仕入れてから販売するまでの期間を示し、数値が短い方が望ましいとされます。なお、TKCの「月例経営分析表」で前年同月あるいは同業者と比較して、長くなっている場合は、在庫が停滞気味になっていることも考えられるので、倉庫などの現場に行って確認するなど原因分析します。

・たな卸資産回転期間（日数）＝　たな卸資産／純売上高　×　３６５

【実地たな卸で在庫の定期的チェック】

在庫が過剰になっていないか、不良在庫はないか、商品が劣化していないかなど在庫の状態を把握するには、実際に倉庫等に出向いて現物をあたる「実地たな卸」を行うことが有効です。実地たな卸は、売上原価の計算と棚卸資産の金額確定には欠かすことのできないものですが、実際に現物をあたって数量を数えるために、商品等の状態を手にとって確認することができます。その際、例えば、ほこりをかぶっていたり、色が変色していれば過剰在庫または不良在庫だとわかるので、商品管理の上でも重要となります。

『注意点・・・』

(1)　社長自ら商品等をチェックする

在庫管理や実地たな卸を社員にまかせっきりにせず、社長自ら定期的に倉庫など現場に出向いて商品等をチェックすることが必要です。

（２）　実地たな卸はこまめに行う

実地たな卸は、年１回決算時に行うだけでなく、定期的にこまめに行いましょう。企業によっては、在庫状況を的確に把握するため、毎月たな卸を行っている会社もあるようです。

（３）社外在庫についてもチェックする

特に「外注先に預けているもの」「得意先に委託商品として預けているもの」「輸送中のもの」などは、たな卸から漏れがちです。こうしたものについても確認しましょう。

【不良在庫等はどうする？！】

不良在庫となっているものは、そのままでは保管費用等がかかるだけですから、廃棄処分は考えられますが、廃棄するにも、産業廃棄物処理業者に処分費用を支払わなければならずお金がかかります。廃棄する前に、次のことを検討しましょう。

・　返品できないか・・・　返品が可能かどうか仕入先と交渉します。その際、仕入値での返品が無理であれば引下げも検討します。早めの交渉がポイントです。

・　再加工できないか・・・　再加工して別の製品にできないかを検討します。

・　安く販売できないか・・・　安くすれば販売できるものなら販売し換金します。商品等の種類によっては、在庫品を引き取る業者もいるようです。

※　廃棄処分する場合は、破損状態等がわかるように日付入りで写真をとるなどして証拠となる記録を残しておきます。